Типография покупает лицензию на право использования ПЭ-Онлайн сроком на 1 год. Стоимость такой лицензии составляет 20 тыс руб в год плюс 1 тыс руб в месяц за каждого пользователя. Суммы платежей определяются поставщиком программного обеспечения сроком на 1 год и в дальнейшем могут быть изменены. Плата за пользователей может производится ежемесячно. По мере необходимости, ежемесячно типография может изменять количество пользователей программы — добавлять или удалять пользователей, с соответствующим изменением оплачиваемой суммы.

Программа устанавливается типографией самостоятельно на своем оборудовании. Типография самостоятельно выполняет обслуживание и администрирование своего оборудования. Это гарантирует конфиденциальность данных и независимость типографии от поставщика программного обеспечения.

В течении оплаченного периода типография получает доступ к текущим обновлениям программы и доступ к форуму поддержки. В случае просрочки ежемесячной оплаты доступ к обновлениям и закрытым разделам форума приостанавливается. Доступ восстанавливается после оплаты всей накопленной задолженности.

ВАЖНО!
Если типография перестает оплачивать лицензионные платежи, работоспособность программы сохраняется. Типография теряет доступ к обновлениям, форуму поддержки и возможность увеличения количества пользователей. Это обеспечивает независимость типографии от поставщика программного обеспечения.
Для возобновления доступа к обновлениям необходимо будет оплатить всю накопленную задолженность. Либо можно будет установить текущую версию программы заново. В таком случае не придется оплачивать накопленную задолженность, но будут утеряны накопленные данные в предыдущей версии программы.